Yıllık Eğitim Planını Kurumunuza Özel Hazırlatmak: Kapsam, Modeller ve Teklif Süreci

Eğitim ihtiyaçlarınızı belirlediniz, öncelikleri sıraladınız. Şimdi sıra bu öncelikleri uygulanabilir bir yıllık plana ve bütçeye dönüştürmekte. Bu aşamada çoğu kurum aynı soruyla karşılaşır: katalogdaki eğitimleri tek tek mi almalı, yoksa kuruma özel bir eğitim planı mı hazırlatmalı?

Bu yazı, kuruma özel eğitim planının kapsamını, format seçeneklerini, teklifi belirleyen etkenleri ve teklif isterken hazırlamanız gereken bilgileri anlatıyor. Planlamada sık yapılan hataları 6 planlama hatası yazımızda, analizin adımlarını ise eğitim ihtiyaç analizi rehberimizde ele aldık.

Hazır katalog ile kuruma özel program arasındaki fark

Hazır katalog eğitimleri, belirli bir konuyu standart bir içerik ve takvimle sunar. Kuruma özel program ise içerik, vaka, takvim ve katılımcı gruplarını kurumun ihtiyacına göre kurgular. İkisi birbirinin alternatifi olmak zorunda değildir; çoğu yıllık plan ikisini birlikte kullanır.

Kuruma özel olmak, her eğitimi sıfırdan yazmak anlamına gelmez. Sitemizdeki Gakken programlarının tanımında da belirtildiği gibi, kuruma özel eğitim çoğu zaman mevcut bir programın şirket hedefleri, rol grupları ve mevcut seviyeye göre küçük ama kuruma yönelik değişikliklerle yeniden tasarlanmasıdır.

Fiziki, canlı online ve kayıtlı eğitim karması

Kuruma özel planın en önemli kararlarından biri format karmasıdır. Rasyotek Akademi üç eğitim modeli sunar ve kurumun çalışma şekline göre bu modellerin karmasını birlikte kurgular. Her modelin güçlü olduğu durum farklıdır:

Karmayı belirlerken bir kural yerine ihtiyaca bakın. CCL’nin 70-20-10 yaklaşımı, gelişimin büyük bölümünün iş içindeki deneyim ve ilişkilerden geldiğini hatırlatır. Bu nedenle davranış odaklı konularda canlı ya da fiziki oturumları iş içi uygulama görevleriyle, bilgi odaklı konularda kayıtlı eğitimleri kısa canlı soru-cevap oturumlarıyla birleştirmek etkili bir karma oluşturur. Kataloğu incelemek için canlı eğitimler ve kayıtlı eğitimler sayfalarına bakabilirsiniz.

Eğitim takvimi, katılımcı grupları ve raporlama

Kuruma özel planda takvim, iş döngüsüne göre kurulur. Satış ekiplerinin eğitimi sezon başlamadan önce, yöneticilik eğitimleri performans görüşmesi döneminden önce, yeni çalışan eğitimleri ise işe giriş tarihlerine bağlı olarak sürekli açık tutulabilir.

Katılımcı grupları, ihtiyaç analizindeki rol ve seviye ayrımına göre oluşturulur. Aynı konu iki farklı grup için farklı derinlikte işlenebilir. Örneğin iletişim konusu, saha ekibi için müşteriyle zor görüşme vakalarıyla, yöneticiler için ise geri bildirim ve zor konuşma vakalarıyla ele alınır.

Raporlama, planın yönetilebilir olmasını sağlar. Rasyotek Akademi’nin süreç yönetimi kapsamında şu başlıklar kurum adına izlenir:

• Katılım takibi: atanan eğitimlere kimin katıldığı ve devam durumu, kurum bazında.
• İzlenme oranları: kayıtlı eğitimlerde hangi videonun ne kadar izlendiği, içerik bazında.
• Test sonuçları: eğitim sonrası testler ve başarı oranları.
• Departman bazlı raporlama: ekip, departman ve lokasyon bazında karşılaştırmalı rapor.
• Sertifika yönetimi: geçerlilik tarihli sertifikaların otomatik üretimi ve yenileme takibi.
• Yeni çalışan atamaları: işe giriş sürecinde yeni ekip üyelerine eğitimlerin otomatik atanması.

Kurumsal katılımda çalışanlara toplu eğitim ataması Excel ile de yapılabilir. Bu raporlar, Kirkpatrick modelindeki tepki ve öğrenme düzeylerini izlemeyi kolaylaştırır. Davranış ve sonuç düzeyleri için ise ihtiyaç analizinde belirlediğiniz iş göstergelerini rapor takvimine eklemeniz önerilir.

Teklifi belirleyen etkenler: katılımcı sayısı, süre, uyarlama düzeyi

Kuruma özel eğitim teklifleri sabit bir liste fiyatı yerine planın kapsamına göre hazırlanır. Teklifi en çok etkileyen başlıklar şunlardır:

• Katılımcı sayısı ve grup sayısı: Toplam katılımcı sayısı, kaç ayrı grup oluşturulacağı ve grupların hangi lokasyonlarda olduğu. Kayıtlı eğitimlerde toplu lisans ve kuruma özel fiyatlandırma uygulanır.
• Toplam süre ve oturum sayısı: Her konu için oturum sayısı ve süresi, programın kaç aya yayılacağı, takip ve pekiştirme oturumlarının olup olmadığı.
• Format karması: Fiziki, canlı online ve kayıtlı eğitimlerin oranı; fiziki eğitimlerde lokasyon ve lojistik ihtiyaçları.
• Uyarlama düzeyi: İçeriğin olduğu gibi mi kullanılacağı, kuruma özgü vaka ve örneklerle mi zenginleştirileceği, yoksa kurum süreçlerine göre yeniden mi yapılandırılacağı.
• Ölçüm ve raporlama kapsamı: Standart katılım ve test raporlarının yanında eğitim öncesi ve sonrası ölçüm, yöneticiye özel gelişim raporu ya da etki ölçümü isteniyor mu?
• Dil ve özel gereksinimler: Eğitimin dili, erişilebilirlik ihtiyaçları ve kurumun bilgi güvenliği gereksinimleri.

Güncel fiyat ve kontenjan bilgisi için ilgili eğitim sayfalarındaki bilgi formunu, kuruma özel plan için ise Kurumsal Çözümler sayfasındaki formu kullanabilirsiniz.

Teklif isterken hazırlamanız gereken bilgiler

Teklif talebiyle birlikte ne kadar net bilgi paylaşırsanız ilk görüşme o kadar verimli geçer ve plan taslağı o kadar isabetli olur. Aşağıdaki kontrol listesini talep öncesinde doldurmanız önerilir:

• Bu yıl eğitimle desteklemek istediğiniz iki ya da üç iş hedefi.
• Hedef rol grupları, her gruptaki yaklaşık katılımcı sayısı ve lokasyonlar.
• Varsa ihtiyaç analizi bulguları ya da öncelik listesi.
• Tercih ettiğiniz format karması ve uzak çalışan ekiplerin oranı.
• Uygun ve uygun olmayan dönemler, yoğun iş takvimi.
• İçeriğin ne ölçüde kurumunuza uyarlanmasını istediğiniz.
• Beklediğiniz raporlar ve izlemek istediğiniz göstergeler.
• Karar sürecindeki kişiler ve bütçe dönemi.

Bu bilgilerin tamamı ilk aşamada hazır olmayabilir. Eksik başlıklar ilk ihtiyaç görüşmesinde birlikte netleştirilebilir.

Rasyotek Akademi ile planlama süreci nasıl işler?

Kuruma özel planlama süreci genellikle beş adımda ilerler:

• Talep: Kurumsal Çözümler sayfasındaki formu doldurursunuz ya da akademi@rasyotek.com.tr adresine yazarsınız. Talepler en geç 1 iş gününde yanıtlanır.
• İhtiyaç görüşmesi: Hedefleriniz, rol gruplarınız ve mevcut durumunuz konuşulur. Uzmanlar ihtiyaçlarınızı dinler.
• Plan taslağı: Konular, katılımcı grupları, fiziki, canlı online ve kayıtlı eğitim karması ile takvim önerisi hazırlanır. İsterseniz örnek bir eğitim planı da paylaşılır.
• Teklif ve onay: Plan kapsamına göre kuruma özel teklif sunulur; içerik ve takvim birlikte netleştirilir.
• Uygulama ve raporlama: Eğitimler planlanan formatlarda gerçekleştirilir; katılım, izlenme, test ve departman bazlı raporlar paylaşılır.

Liderlik ve yönetici gelişimi gibi aylara yayılan programlarda, Gakken Turkey yaklaşımındaki eğitim öncesi ihtiyaç analizi, uygulamalı pekiştirme görevleri ve eğitim sonrası etki ölçümü adımları da plana eklenebilir. Ayrıntılar için Gakken Turkey sayfasını, seviye bazlı bir program örneği için liderlik gelişim programı tasarımı yazımızı inceleyebilirsiniz.

Sonuç ve sonraki adım

Kuruma özel eğitim planı, ihtiyaç analizinin bulgularını rol gruplarına, formatlara ve takvime dağıtan; katılım ve sonuçları raporlayan yıllık bir programdır. Hazır katalog eğitimleri bu planın içinde yer alabilir, ancak planın yönünü kurumun hedefleri belirler.

Teklif sürecini hızlandırmak için yukarıdaki kontrol listesini doldurup Kurumsal Çözümler sayfasındaki formla paylaşabilirsiniz. İlk görüşmede plan taslağının çerçevesi birlikte belirlenir.

Kaynaklar

• Learning needs analysis (factsheet) — CIPD, 20 Ağustos 2025: www.cipd.org/uk/knowledge/factsheets/learning-needs-factsheet/
• The 70-20-10 Rule for Leadership Development — Center for Creative Leadership: www.ccl.org/articles/leading-effectively-articles/70-20-10-rule/
• The Kirkpatrick Model — Kirkpatrick Partners: www.kirkpatrickpartners.com/the-kirkpatrick-model/

Son güncelleme: Kasım 2026 · Uzman kontrolü: bekleniyor