Kayıtlı Eğitimlerle Onboarding Programı Nasıl Kurulur? 30-60-90 Gün Planı

Yeni çalışanın ilk aylarının plansız geçmesinin işletmeye maliyetini ilk 90 gün yazımızda ele aldık. Bu yazıda konunun uygulama tarafına geçiyoruz: bir onboarding programı nasıl tasarlanır, hangi içerik kayıtlı eğitimle, hangisi yüz yüze verilir ve ilerleme nasıl takip edilir?

Rehberin sonunda, programı kurarken kullanabileceğiniz bir kontrol listesi bulacaksınız. Listenin düzenlenebilir sürümünü e-posta karşılığında indirebilirsiniz.

Onboarding ile oryantasyon arasındaki fark

Oryantasyon, yeni çalışanın ilk gün ya da ilk hafta içinde kurumu, temel kuralları ve çalışma ortamını tanıdığı kısa bir tanıtım sürecidir. Onboarding (işe alışma programı) ise çalışanın rolünde verimli hale gelmesini, ekiple bağ kurmasını ve kurum kültürünü benimsemesini hedefleyen, aylara yayılan bir süreçtir.

SHRM'in işe alışma rehberi bu ayrımı açık biçimde yapar: oryantasyon evrak işleri ve rutin görevlerle sınırlı kalırken, onboarding yöneticiyi ve diğer çalışanları kapsayan ve 12 aya kadar sürebilen kapsamlı bir süreçtir. Pratikte oryantasyon, onboarding programının ilk adımıdır.

Bu ayrımın uygulamadaki sonucu şudur: onboarding programının sahibi yalnız İK değildir. İK çerçeveyi, takvimi ve takibi kurar; doğrudan yönetici ise rol beklentilerini, iş başında öğrenmeyi ve düzenli geri bildirimi sahiplenir.

Rol bazlı eğitim yolları tasarlamak

Eğitim yolu, bir rol için belirlenmiş eğitimlerin sırasını ve tamamlanma süresini gösteren plandır. Rol bazlı tasarımın amacı, herkesin alması gereken ortak içerik ile role özgü içeriği birbirinden ayırmaktır.

İlk adımda ortak çekirdeği belirleyin. Kurum tanıtımı, temel politikalar, iş sağlığı ve güvenliği, kişisel verilerin korunması ve kurum içi iletişim kuralları genellikle bu çekirdeğe girer. Bu içerik her yeni çalışana aynı biçimde ulaşmalıdır; bu nedenle kayıtlı eğitime en uygun bölümdür.

İkinci adımda rol gruplarını tanımlayın. Her pozisyon için ayrı bir yol yerine benzer beceriler gerektiren rolleri gruplayın: örneğin satış ve müşteri temsilcileri, saha ve üretim çalışanları, idari ve destek birimleri, yeni atanan yöneticiler. Her grup için ilk 90 günde kazanılması gereken üç ila beş yetkinlik yazın.

Üçüncü adımda her yetkinliğe bir öğrenme yöntemi eşleyin. Bilgi aktarımı kayıtlı eğitimle, beceri uygulaması yöneticinin ya da deneyimli bir çalışanın eşliğinde, davranış ve ilişki kurma ise ekip içi görevler ve görüşmelerle desteklenir. Örneğin yeni atanan bir takım lideri için temel yöneticilikte insan yönetimi konusu hem kayıtlı içerikle hem de yöneticisiyle yapacağı haftalık görüşmelerle işlenebilir.

30-60-90 gün planı: haftalık örnek akış

Aşağıdaki akış, ofis ortamında çalışan bir uzman için hazırlanmış bir örnektir. Süreleri ve içerikleri kendi rollerinize göre uyarlayın.

Planı rolünüze uyarlarken dikkat edilecekler

Kayıtlı eğitimlerin ilk haftaya yığılması sık yapılan bir hatadır. Yeni çalışan ilk günlerde çok sayıda yeni bilgiyle karşılaşır; saatlerce video izlemek bu yükü artırır. İçeriği haftalara yayın ve her hafta için toplam süreyi sınırlayın.

Her dönemin sonunda kısa bir görüşme planlayın. 30. gün görüşmesi beklentilerin anlaşıldığını, 60. gün görüşmesi zorlanılan alanları, 90. gün değerlendirmesi ise çalışanın rolündeki konumunu netleştirir. Bu görüşmeler, programın kendisini iyileştirmek için de değerli geri bildirim sağlar.

Zorunlu eğitimler: İSG ve KVKK farkındalığı

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'nun 17. maddesi, işverenin çalışanların iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerini almasını sağlamasını ve bu eğitimin özellikle işe başlamadan önce verilmesini öngörür. Aynı madde, eğitimin çalışma yeri veya iş değişikliğinde, iş ekipmanı değiştiğinde ya da yeni teknoloji uygulandığında da verileceğini belirtir. Bu nedenle İSG eğitimi onboarding planının ilk adımlarından biridir.

Eğitimin nasıl verileceğini 2 Nisan 2026 tarihli ve 33212 sayılı Resmî Gazete'de yeniden yayımlanan Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik düzenler. Yönetmeliğe göre işe başlama eğitimi, çalışan fiilen çalışmaya başlamadan önce; yapacağı işi, kullanacağı ekipmanı ve işyerine özgü riskleri kapsayacak biçimde uygulamalı ve yüz yüze verilir ve her çalışan için en az iki saat sürer. Temel eğitimin tamamı ise işe başladıktan sonra en kısa sürede ve her durumda üç ay içinde verilmelidir. Bu süre, 90 günlük onboarding planının içine denk gelir.

Temel eğitimde uzaktan yöntem sınırlıdır. Yönetmeliğin Ek-1'indeki ilk üç konu başlığı tüm işyerlerinde uzaktan, yüz yüze ya da iki yöntem birlikte kullanılarak verilebilir. Dördüncü konu başlığı ise az tehlikeli işyerlerinde uzaktan verilebilir, tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerinde yüz yüze verilir. Uzaktan verilecek temel eğitim içeriğini de yalnız yönetmelikte sayılan kişi ve kuruluşlar hazırlayabilir; örneğin işyerinde sağlık ve güvenlik hizmetini yürüten iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi. Bu nedenle Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi gibi kayıtlı bir içeriği yasal işe başlama ya da temel eğitimin yerine değil, farkındalık ve tekrar amacıyla planlayın. Yasal eğitim planını iş güvenliği uzmanınızla birlikte yapın.

Kişisel verilerin korunması tarafında 6698 sayılı Kanun'un 12. maddesi, veri sorumlusunun kişisel verilerin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirleri almasını ister. Çalışanların kişisel veriyle ilk temasının işe başladıkları hafta olduğu düşünülürse, KVKK farkındalık eğitiminin ilk haftaya konması mantıklıdır. Sitemizdeki KVKK Farkındalık Eğitimi kayıtlı formattadır; 17 dersten oluşur, sınavlıdır ve sınavdan sonra sertifika verir.

Test, sertifika ve ilerleme takibi

Kayıtlı eğitimlerin onboarding'e en büyük katkısı, kimin hangi içeriği ne zaman tamamladığını kayıt altına almasıdır. Rasyotek Akademi'nin kayıtlı eğitimlerinde ilerleme, test ve sertifika süreçleri LMS (öğrenme yönetim sistemi) üzerinden takip edilir. Sınavlı eğitimlerde dersleri tamamlayıp sınavı geçen katılımcının dijital sertifikası otomatik oluşur.

Takip için üç göstergeyi düzenli izleyin. Birincisi tamamlanma oranıdır: zorunlu içeriğin planlanan haftada bitip bitmediği. İkincisi test sonuçlarıdır: hangi konuda başarı oranının düşük kaldığı. Üçüncüsü izlenme oranıdır: hangi videonun yarıda bırakıldığı. Düşük izlenme ya da düşük test sonucu, içeriğin değil planın gözden geçirilmesi gerektiğini de gösterebilir.

Kurumsal kullanımda yeni çalışanlara eğitimlerin otomatik atanması, departman ve lokasyon bazlı raporlama ve geçerlilik tarihli sertifika yönetimi, çok lokasyonlu yapılarda İK ekibinin yükünü azaltır. Bu raporlar, bir denetimde eğitimin verildiğini göstermek için de kullanılabilir.

Onboarding kontrol listesi (indirilebilir)

Aşağıdaki liste, indirilebilir çalışma dosyasının özetidir. Dosyada her madde için sorumlu, son tarih ve durum sütunları bulunur.

Sonuç ve sonraki adım

İyi bir onboarding programı, ortak çekirdek içerik, rol bazlı eğitim yolları, haftalara bölünmüş bir 30-60-90 gün planı, ilk haftaya yerleştirilmiş zorunlu eğitimler ve düzenli takip üzerine kurulur. Kayıtlı eğitimler bu yapının tekrarlanabilir kısmını üstlenir; yönetici ve ekip ise işin içinden öğrenmeyi ve ilişki kurmayı sağlar.

Programı kurmaya bir rol grubuyla başlayın, ilk üç ayın sonunda yeni çalışanların geri bildirimiyle planı güncelleyin ve sonra diğer rollere genişletin. Kontrol listesini ve haftalık akış şablonunu aşağıdaki bağlantıdan isteyebilirsiniz.

Kaynaklar

• New Employee Onboarding Guide — SHRM (Roy Maurer), 5 Ocak 2024: shrm.org/topics-tools/news/technology/new-employee-onboarding-guide
• 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu (md. 17) — Mevzuat Bilgi Sistemi, RG 30.06.2012: mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.6331.pdf
• Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik — Resmî Gazete, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, 2 Nisan 2026, sayı 33212: resmigazete.gov.tr/eskiler/2026/04/20260402-2.htm
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (md. 12) — Mevzuat Bilgi Sistemi, RG 07.04.2016: mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.6698.pdf

Son güncelleme: Ekim 2026 · Rasyotek Akademi Editör Ekibi