KVKK Farkındalık Eğitimi: Kayıtlı Eğitim ile Tüm Çalışanlara Toplu Atama

Çalışan kaynaklı ihlallerin nasıl başladığını ilk yazımızda, eğitim planının nasıl kurulacağını ise çalışanlara KVKK eğitimi rehberimizde ele aldık. Bu yazı, karar aşamasındaki kurumlar için somut bir programı anlatıyor: Rasyotek Akademi’nin KVKK farkındalık eğitimi neyi kapsıyor, çalışanlara nasıl atanıyor, nasıl raporlanıyor ve teklif için hangi bilgiler gerekiyor.

Program, özellikle çok sayıda çalışana kısa sürede aynı temel bilgiyi vermek ve bunu belgelemek isteyen kurumlar için tasarlanmış kayıtlı bir eğitimdir. Hukuki süreçlere derinlemesine girmesi gereken ekipler için canlı bir tamamlayıcı program da bulunuyor.

Kayıtlı eğitimin içeriği ve süresi

Eğitim sayfasındaki bilgilere göre program kayıtlı (asenkron) formatta, başlangıç seviyesinde ve Türkçedir. 17 modül ve 17 dersten oluşur; toplam süre 41 dakikadır. Bu kısa süre, eğitimin üretim, saha ve mağaza çalışanları dahil herkese iş akışını aksatmadan atanabilmesini sağlar. Ders başlıkları dört grupta toplanabilir:

• Temel kavramlar. Kişisel verilerin korunması ihtiyacı ve Kanun, kişisel veri ve özel nitelikli kişisel veri, ilgili kişi ve hakları, kişisel verilerin işlenmesi, veri sorumlusu ve veri işleyen.
• Hukuki çerçeve. Açık rıza, veri işlemede uyulacak ilkeler, kişisel ve özel nitelikli verilerin hangi şartlarda işlenebileceği, aydınlatma yükümlülüğü, aktarım şartları, silme, yok etme ve anonim hâle getirme.
• Sonuçlar ve teknik tedbirler. Hukuka aykırı veri işlemenin idari ve cezai sonuçları; güçlü parola, ekran kilidi, güvenli bağlantı, USB güvenliği, deepfake, zararlı dosya ve sosyal mühendislik riskleri; kişisel bilgilerin değeri.
• Üretken yapay zekâ. Yapay zekâ araçlarına hassas bilgi girilmemesi, başkalarının verilerinin paylaşılmaması, anonimleştirme, çıktıların doğrulanması ve yalnız kurumca onaylı araçların kullanılması.

Bu kapsam, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun Kişisel Veri Güvenliği Rehberi’nde idari tedbirler arasında sayılan çalışan eğitimi ve farkındalık çalışmalarının temel içeriğiyle örtüşür. Yapay zekâ bölümü de Kurum’un 2026 tarihli iş yerlerinde üretken yapay zekâ dokümanındaki risklerle aynı yöndedir.

Toplu atama ve ilerleme raporu

Eğitim sayfasındaki kurumsal katılım seçeneği dört unsur içerir: toplu lisans ve kuruma özel fiyatlandırma, çalışanlara toplu eğitim atama (Excel ile de yapılabilir), katılımcı ilerleme ve sınav durumu raporlaması ve içeriğin kurumun süreçlerine uyarlanması.

Uygulamada süreç şöyle işler: İK ya da uyum sorumlusu çalışan listesini sisteme aktarır, eğitim seçilen gruplara atanır ve çalışanlar dersleri kendi zamanlarında, mobil, tablet ya da masaüstü tarayıcıdan izler. Dersler sırayla ilerler; çalışan kaldığı yerden devam edebilir.

Kurumsal Çözümler sayfasında tanımlanan süreç yönetimi, raporlamanın kapsamını gösterir: katılım takibi, içerik bazında izlenme oranları, test sonuçları, departman ve lokasyon bazında karşılaştırmalı rapor, geçerlilik tarihli sertifika yönetimi ve onboarding sürecinde yeni çalışanlara eğitimlerin otomatik atanması. Son madde, planlama rehberimizde vurguladığımız yeni çalışan adımının atlanmamasını sağlar.

Test ve sertifika

Eğitim sayfasına göre sınav, tüm dersler tamamlandığında açılır. Sınav 10 çoktan seçmeli sorudan oluşur; süre 30 dakika, başarı puanı 50/100’dür ve katılımcının 3 deneme hakkı vardır. Sorular karışık sırayla gelir ve sonuç anında gösterilir. Haklar bittiğinde eğitim ilerlemesi sıfırlanır ve dersler yeniden izlenir.

Sınavın ve memnuniyet anketinin ardından dijital katılım sertifikası oluşur. Sertifika Rasyotek Akademi tarafından düzenlenir, PNG biçimindedir, sertifika koduyla doğrulanabilir ve sayfada geçerlilik süresi 1 yıl olarak belirtilir. Sayfa, sertifikanın bir katılım belgesi olduğunu, resmî meslekî yetki veya devlet akreditasyonu iddiası taşımadığını da açıkça yazar.

Kurum açısından sertifikanın asıl değeri belgelemedir: Kimin, hangi tarihte eğitimi tamamlayıp sınavı geçtiği tek bir raporda görülür. Geçerlilik süresi, yıllık tekrar takvimini de kendiliğinden hatırlatır.

Canlı KVKK çözümleri eğitimi ile birlikte

Kayıtlı program tüm çalışanlar için ortak bir temel sağlar. KVKK sorumluları, uyum yöneticileri, hukuk, İK, BT ve bilgi güvenliği ekipleri ise daha derin bir içeriğe ihtiyaç duyar. Bu ekipler için KVKK Çözümleri: İdari Yönler eğitimi, Avukat ve Uzman Arabulucu Akile Işık tarafından canlı (senkron) olarak verilir.

Canlı programın içeriği; veri sorumlusunun yükümlülükleri, açık rıza ve veri işleme koşulları, meşru menfaat değerlendirmesi, veri işleme envanteri ve VERBİS, yurt içi ve yurt dışı aktarım, ihlal bildirimi ve kurum içi müdahale prosedürü, ilgili kişi başvurularının yanıtlanması ve güncel değişiklikler gibi başlıkları kapsar. Program ayrıca bilgi güvenliği, zararlı yazılımlar ve sosyal mühendislik konularına da değinir.

Canlı eğitimde sınav ve sertifika yoktur; katılım kaydı tutulur ve kurumsal katılımlarda katılım listesi eğitim sonrası paylaşılır. Kurumsal Çözümler sayfasındaki modele göre canlı online oturumlar Teams veya Zoom üzerinden yapılır ve kayıt paylaşılmaz.

Hangi format kimin için uygun?

Aşağıdaki tablo iki programı ve kurumsal eğitim modellerini karşılaştırır:

Kurumsal taleplerde fiziki, canlı online ve kayıtlı eğitimlerden kuruma uygun bir karma oluşturulabilir. Bu modeller Kurumsal Çözümler sayfasında ayrıntılı olarak anlatılıyor.

Kurumsal lisans ve teklif

Kurumsal fiyat, katılımcı sayısına ve seçilen formatlara göre belirlenir. Teklif sürecini hızlandırmak için şu bilgileri önceden hazırlayın:

• Katılımcı sayısı. Kayıtlı eğitime atanacak toplam çalışan sayısı ve varsa canlı eğitime katılacak uzman ekip sayısı.
• Grup ve lokasyon dağılımı. Departman ve lokasyon listesi; raporların hangi kırılımda isteneceği.
• Takvim. Tamamlanması hedeflenen tarih, canlı oturum için tercih edilen tarih aralığı, yeni çalışan atamalarının sıklığı.
• Uyarlama ihtiyacı. İçeriğin kurum politikalarına, örneğin yapay zekâ kullanım kurallarına ya da ihlal bildirim kanalına göre uyarlanması isteniyor mu?
• Raporlama beklentisi. Kimlerin rapor alacağı, hangi sıklıkla ve hangi formatta.
• İletişim. Teklif formundaki alanlar: firma adı, katılımcı sayısı, eğitim ihtiyacı, lokasyon, tercih edilen tarih ve e-posta ya da telefon.

Güncel fiyat ve kontenjan bilgisi için eğitim sayfasındaki formu kullanın. Kurumsal talepler en geç 1 iş gününde yanıtlanır; dilerseniz [email protected] adresine e-posta da gönderebilirsiniz.

Sonuç ve sonraki adım

KVKK farkındalık eğitimi, tüm çalışanlara kısa sürede ortak bir temel vermek ve bunu belgelemek isteyen kurumlar için kayıtlı ve raporlanabilir bir seçenek sunar: 17 ders, 41 dakika, toplu atama, ilerleme ve sınav raporu, dijital katılım sertifikası. Uyum programını yürüten ekipler için canlı KVKK Çözümleri eğitimi bu temeli derinleştirir.

Sonraki adım olarak atanacak çalışan sayısını, departman dağılımını ve hedef tarihi belirleyin. Program ayrıntıları ve ön izleme için KVKK Farkındalık Eğitimi sayfasını, uzman ekipler için KVKK Çözümleri: İdari Yönler sayfasını inceleyin. Birden fazla eğitimi kapsayan kurumsal bir plan için Kurumsal Çözümler sayfasındaki formu kullanabilirsiniz.

Kaynaklar

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (md. 12) — Mevzuat Bilgi Sistemi: www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.6698.pdf
• Kişisel Veri Güvenliği Rehberi (Teknik ve İdari Tedbirler) — Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Ocak 2018: kvkk.gov.tr/SharedFolderServer/CMSFiles/7512d0d4-f345-41cb-bc5b-8d5cf1
• İş Yerlerinde Üretken Yapay Zekâ Araçlarının Kullanımı — Kişisel Verileri Koruma Kurumu, 05.03.2026: www.kvkk.gov.tr/Icerik/8674/is-yerlerinde-uretken-yapay-zeka-araclarin

Son güncelleme: Kasım 2026 · Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki görüş yerine geçmez.