Kurumsallaşma çoğu şirket için belgeler, prosedürler ve sertifikalarla ilişkilendirilir. Oysa gerçek kurumsallaşma; düşünce biçimi, yönetim anlayışı ve kurum kültürü ile şekillenen sürdürülebilir bir sistemdir.
Kurumsallaşma Nedir?
Kurumsallaşma, bir şirketin kişilere bağlı olmadan sürdürülebilir şekilde yönetilebilmesini sağlayan yönetim kültürünün oluşmasıdır.
Bu süreç yalnızca prosedür yazmak ya da organizasyon şeması oluşturmak değildir. Kurumsallaşma;
- Kararların sistematik şekilde alınması
- Süreçlerin kişilere bağlı olmadan işlemesi
- Kurum kültürünün ortak değerler üzerinden oluşması
- Şirketin veri temelli yönetilmesi
gibi unsurları kapsayan bütüncül bir dönüşüm sürecidir.
Kurumsallaşmış bir organizasyonda süreçler kişilere değil sistemlere bağlıdır. Bu sayede şirket büyüse bile yönetim disiplini korunur ve karar alma süreçleri daha sağlıklı ilerler.
Kurumsallaşma Hakkındaki En Büyük Yanılgı
Birçok şirket kurumsallaşmayı şu şekilde algılar:
- ISO belgeleri almak
- prosedür dosyaları hazırlamak
- organizasyon şeması oluşturmak
- yönetim raporları hazırlamak
Ancak bu uygulamalar tek başına kurumsallaşma anlamına gelmez.
Bir şirketin kurumsallaşmış sayılabilmesi için bu sistemlerin yaşayan bir yapı haline gelmesi gerekir.
Sistemin yazılması değil sistemin uygulanması ve sürdürülebilmesi gerçek kurumsallaşmayı ortaya çıkarır.
Eğer bir şirket;
- kararları kişisel ilişkilere göre alıyorsa
- kurallar kişiye göre değişiyorsa
- süreçler standart şekilde işlemiyorsa
orada kurumsallaşmadan söz etmek oldukça zordur.
Kurumsallaşmanın Temelinde Kültür Vardır
Gerçek kurumsallaşmanın temelinde kurum kültürü bulunur.
Kurum kültürü;
- Şirketin değerlerini
- Karar alma yaklaşımını
- Çalışan davranışlarını
- Liderlik anlayışını
belirleyen görünmeyen ama güçlü bir yapıdır.
Şirket içinde ortak bir kültür oluşmadığında en iyi sistemler bile kısa sürede etkisini kaybedebilir.
Bu nedenle kurumsallaşma yalnızca sistem kurmak değil aynı zamanda bu sistemi destekleyen bir kurum kültürü oluşturma sürecidir.
Sistem Kurmak Yetmez, Sistemi Yaşatmak Gerekir
Şirketlerde kurumsallaşma çalışmalarının başarısız olmasının en büyük nedeni sistemlerin sürdürülememesidir.
Birçok organizasyon başlangıçta ciddi çalışmalar yapar:
- Prosedürler hazırlanır.
- Görev tanımları yazılır.
- Süreçler dokümante edilir.
Ancak zamanla bu sistemler uygulanmaz hale gelir.
Bunun nedeni çoğu zaman alışkanlıkların ve yönetim yaklaşımının değişmemesidir.
Gerçek kurumsallaşma;
- Disiplin
- Tutarlılık
- Veri temelli karar alma
- Yönetim kültürü
ile mümkün olur.
Kurumsallaşma aslında şirketin nasıl düşündüğünü ve nasıl karar verdiğini değiştiren bir dönüşüm sürecidir.
Kurumsallaşma Bir Varış Noktası Değildir
Kurumsallaşma çoğu zaman bir proje gibi görülür. Oysa bu yaklaşım oldukça yanıltıcıdır.
Gerçek kurumsallaşma;
- Sürekli gelişen
- Değişen koşullara uyum sağlayan
- Organizasyonla birlikte büyüyen
bir süreçtir.
Başka bir ifadeyle kurumsallaşma tamamlanan bir çalışma değil sürekli devam eden bir inşa sürecidir.
Şirket büyüdükçe sistemler gelişir, süreçler iyileşir ve kurum kültürü daha güçlü hale gelir.
Kurumsallaşma Eğitimi Neden Önemlidir?
Kurumsallaşma sürecinin doğru anlaşılması şirketler için kritik bir konudur.
Birçok şirket sistemi kurmaya çalışırken şu sorunlarla karşılaşır:
- Yönetim karmaşası
- Yetki çatışmaları
- Süreçlerin kişilere bağlı hale gelmesi
- Kararların veri yerine sezgilere dayanması
Kurumsallaşma eğitimi, bu sorunların temel nedenlerini anlamayı ve sürdürülebilir bir organizasyon yapısı oluşturmayı amaçlar.
Eğitim kapsamında katılımcılar;
- Kurumsallaşmanın gerçek anlamını
- Sistem kurma ve sürdürülebilirlik ilişkisini
- Kurum kültürünün rolünü
- Veri temelli yönetim yaklaşımını
daha net şekilde değerlendirme fırsatı bulur.
Bu sayede şirketler büyürken yönetim disiplinini kaybetmeden sürdürülebilir bir yapı oluşturabilir.
Kurumsallaşma bir belge ya da sertifikadan ibaret değildir. Gerçek kurumsallaşma; kurum kültürü, sistemli yönetim ve veri temelli karar alma anlayışıyla ortaya çıkan sürdürülebilir bir yönetim modelidir.
Şirketlerin uzun vadeli başarı elde edebilmesi için kurumsallaşmayı bir proje olarak değil sürekli devam eden bir gelişim süreci olarak görmesi gerekir.
Kurumsallaşma eğitimi ise bu dönüşümün doğru anlaşılması ve sağlıklı şekilde uygulanabilmesi için güçlü bir rehber niteliği taşır.
Kurumsallaşmak: Mit mi, Gerçek mi? SSS
Kurumsallaşma neden bu kadar önemlidir?
Kurumsallaşma, şirketin kişilere bağlı olmadan sürdürülebilir şekilde yönetilmesini sağlar. Bu sayede büyüme sürecinde kontrol kaybı yaşanmaz ve karar alma süreçleri daha sağlıklı ilerler.
Kurumsallaşma sadece büyük şirketler için mi gereklidir?
Hayır. Kurumsallaşma, ölçekten bağımsız olarak her şirket için kritik bir ihtiyaçtır. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için doğru kurumsallaşma, sürdürülebilir büyümenin temelini oluşturur.
ISO belgeleri almak kurumsallaşmak için yeterli midir?
Hayır. ISO belgeleri ve prosedürler kurumsallaşmanın bir parçasıdır ancak tek başına yeterli değildir. Asıl önemli olan bu sistemlerin uygulanması ve sürdürülebilir hale gelmesidir.
