Toplantı Yönetimi

Toplantı Yönetimi

Toplantılar, kurum kültürünün vitrini ve karar alma süreçlerinin omurgasıdır. Ancak toplantıların verimli olabilmesi için yalnızca içerik değil, yapı, zamanlama, katılım ve moderasyon da önemlidir.

Bu eğitim, katılımcıların toplantı süreçlerini planlamaktan yönetmeye, yönlendirmekten sonuçlandırmaya kadar tüm aşamalarda etkili ve nitelikli bir yaklaşım geliştirmelerini sağlar.

Eğitim İçeriği

●      Toplantı Türleri ve Amaca Uygun Yapılandırma

●      Toplantı Öncesi Hazırlık: Gündem, Katılımcı ve Zaman Yönetimi

●      Moderasyon Becerileri ve Yönlendirme Teknikleri

●      Katılımı Artırma ve Sessiz Katılımcıyı Dahil Etme

●      Söz Alma – Söz Verme Denge Yönetimi

●      Karar Alma Süreçlerinin Toplantıya Entegre Edilmesi

●      Dijital Toplantı Yönetimi: Online Ortamlarda Etkileşim

●      Toplantılarda Zaman Tuzakları ve Odak Dağıtıcılar

●      Kapanış, Notlandırma ve Takip Süreçleri

Uygulama ve Pratikler

●      Gündem hazırlama ve zaman bloklama çalışmaları

●      Simülasyon toplantı uygulamaları

●      Rol dağılımı ve moderasyon egzersizleri

●      Toplantı sonrası çıktı belirleme atölyesi

Eğitim Kazanımları

●      Daha kısa, odaklı ve verimli toplantı yapma becerisi

●      Karar üretmeye yönelik yapılandırılmış toplantı modeli oluşturma

●      Katılımı yüksek, dinamik ve sonuç odaklı toplantılar yönetme

●      Kurum içinde toplantı kültürünün yeniden inşa edilmesine katkı sağlama

Eğitim Süresi: 1 Tam Gün